Офис-менеджер( «Беккер Майнинг Системс РУС» )

04 Ноября

от 50 000 до 60 000 руб.

Город:

Новокузнецк

Занятость:

Полная занятость

Компания "«Беккер Майнинг Системс РУС»"

ООО "БМС РУС" представляет интересы Becker на территории России и стран СНГ и является ведущим мировым поставщиком уникальных системных решений для подземных и открытых горных работ. Наши технологии, включающие Системы распределения энергии, Системы автоматизации, Оборудование механизированных комплексов, Коммуникационные технологии и Транспортные системы созданы на основе требований наших клиентов и многих лет международного опыта.

Миссия нашей компании - Мы делаем доступными необходимые технологии для добывающего производства и вносим в клад в экономическую независимость и безопасность страны. Мы стремимся занять лидирующую позицию в отрасли.

(Находимся на территории завода ЕВРАЗ в центральном районе, ул: площадь побед, корпус 106)

Для Вас:

Стабильность, так как в нашей компании своевременная "белая" заработная плата, два раза в месяц
Новый офис с дизайнерским ремонтом в американском стиле
График работы - 8.30-17.30 Пн-Пт (Редкое сопровождение совещаний/видеоконференций в выходные дни)
Непрерывное развитие - у нас работает внутренняя академия, где каждый сотрудник может получить личностное и профессиональное обучение
Сильную систему адаптации и наставничества
Корпоративные мероприятия и тимбилдинг

От Вас:

Документооборот. Организация электронного и бумажного документооборота компании. Консультация и контроль отделов по вопросам бумажного и электронного документооборота. Организация работы архива. Ведение деловой переписки, подготовка распорядительных документов
Организация совещаний и видеоконференций (в том числе выездных). бронирование конференц-залов, рассылка приглашений, подготовка конференц-залов необходимым материалом, взаимодействие с IT-специалистами по всем орг. вопросам, организация сопровождения переводчиком при необходимости
Обеспечение корпоративной сотовой связью. Учет, выдача и прием сим-карт согласно утвержденного перечня должностей и лимитов подключение / корректировка тарифных опций, взаимодействие с оператором сотовой связи по всем связанным с этим вопросам
Работа с почтой. Прием и обработка (регистрация, распределение) электронных писем, прием, обработка, распределение и отправка почтовой корреспонденции
Travel-поддержка работников компании. Организация поездок /командировок сотрудников, организация получения виз для заграничных поездок, организация сопровождения переводчиками в ходе заграничных поездок
Работа с корпоративной библиотекой. Покупка книг по заявкам, учет поступления и выдачи книг в электронном реестре, организация хранения книг
Взаимодействие с бюро пропусков ЕВРАЗ ЗСМК. Оформление и организация получения пропусков для сотрудников и гостей компании
Организация работы приемной. Прием посетителей, чай, кофе, перекусы для руководителей, организация закупа через персональных водителей
Поддержка эффективной работы Генерального директора. Выполнение отдельных поручений, организация питания, обеспечение рабочего места всем необходимым

У Вас точно все получится, если:

Вы имеете успешный опыт работы в данной должности не менее 1 года
Вы готовы постоянно учиться и повышать профессионализм
Вы знаете, технологию организации документооборота
Вы внимательны к деталям и нацелены на результат
Вы - уверенный пользователь ПК, базовых программ: MS Office (Word, Excel), 1С, CRM, смартфона и мобильных приложений
У вас грамотная устная и письменная речь
Вы с удовольствием проявляете заботу о внутренних и внешних заказчиках
Вы стремитесь к работе в молодом, дружелюбном коллективе с возможностью профессионального развития

Дополнительным плюсом для вас будет: