Руководитель группы по техническому документообороту (в архиве)

27 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ЕВРАЗ"

Что мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей холдинговой структуре, лидере горнодобывающего и металлургического рынка.
• Оформление по ТК РФ, достойный уровень оплаты труда.
• Заботу о здоровье: ДМС (со стоматологией), бесплатный медосмотр, санаторно-курортное лечение.
• Профессиональное развитие и рост внутри компании: обучение, наставничество, внутренний кадровый резерв, библиотека онлайн курсов.

• Яркую и насыщенную корпоративную жизнь, в том числе спортивные мероприятия.

• Возможность получения дополнительного дохода в рамках акции «Приведи друга» в размере 30 000 рублей.

Наш релокационный пакет включает в себя:

• Компенсацию аренды жилья и услуг риэлтора.
• Единовременная компенсация затрат на переезд, которая включает в себя компенсацию затрат на перевозку вещей.
• Компенсацию проезда к месту постоянного проживания (любым видом транспорта) для сотрудника и членов его семьи.

Чем предстоит заниматься:

Организация технического документооборота

• Контроль внедрения методологии по техническому документообороту (ТДО) и различных инструментов управления документацией;
• Координация работы сотрудников ТДО и Архива, распределение объема работ по проектам;
• Обеспечение включения требований методологии ТДО в шаблоны ТЗ и Договоров по проектам;
• Выстраивание процессов технического документооборота на новых проектах;
• Организация работ по автоматизации процессов подразделения;
• Организация консультаций для сотрудников РПКЦ по процессам, правилам и стандартам работы функции ТДО;
• Организация консультаций для сотрудников РПКЦ и подрядчиков по работе системы технического документооборота СТДО;
• Консолидация заявок от проектов по необходимым доработкам СТДО;
• Разъяснение требований методологии ТДО подрядчикам;
• Подключение к совещаниям по работе функции для разрешения организационных и спорных вопросов в рамках своих компетенций;
• Разработка инструкций и методических руководств по работе функции ТДО;
• Обучение специалистов ТДО РПКЦ методологии и работе в СТДО;
• Решение организационных и кадровых вопросов по функции;
• Подготовка отчетности по работе функции ТДО в РПКЦ;
• Координация передачи данных СТДО – Primavera;
• Организация хранения электронных версий и оригиналов технической документации.

• Образование высшее, техническое, экономическое;

• Опытный пользователь: Microsoft Office (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Project, MSPowerPoint, MS Visio), специализированное ПО по ТДО;

• Общий стаж от 5 лет. Опыт работы в проектной и операционной деятельности организации, осуществляющей проектную деятельность, в должности руководителя группы, главного специалиста, эксперта по ТДО.

• Внимательность, многозадачность, самоорганизованность.

Ждем вас в нашей команде!