Секретарь/Офис-менеджер

04 Декабря

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Новокузнецк

Занятость:

Полная занятость

Компания "Угольные Решения"

Дорогой кандидат! Мы приглашаем Вас присоединиться к нашей дружной команде в качестве офис-менеджера.

Обязанности:

Подготовка документов к подписанию, получение или отправка документов курьерскими службами/почтой России;
Контроль оплаты аренды, подписок, услуг и прочих сервисов;
Доведение поручений руководителей до работников и контроль их исполнения;
Прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями;
Прием гостей, чай/кофе для руководителей и гостей;
Организация совещаний;
Прием и обработка входящих звонков, электронной почты;
Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей;
Контроль наличия и оформления заказов на покупку канц.товаров, визиток, воды и прочее;
Работа с орг. техникой (принтер, сканер и прочее);
Делопроизводство, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);
Поиск необходимой информации, анализ и систематизация информации по поручению руководителей;
Работа с таблицами Еxcel по просьбе сотрудников офиса (заполнение данных);
Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер)
Всесторонняя помощь руководителю и сотрудникам в организации бизнес-процессов