Помощник руководителя

Описание

Образование
2005 г. Томский государственный университет
Экономический факультет
Специализация: Документоведение и документационное управление на предприятии
2000 г. Профессиональное училище № 13 г.Новокузнецка
Курсы «Секретаря-референта, офис-менеджера»

Опыт работы
07.2015 – 04.2017 ООО «СтройДом»
Новокузнецк
Строительная компания
Должность: Помощник руководителя
Должностные обязанности и достижения:
- Набор персонала
- Составление трудовых договоров
- Организация трудового процесса (встречи с заказчиками)
- Ведение переговоров

11. 2013 — 07.2015 ООО «ПОЛИПЛАСТИК ЗапСиб»
Новокузнецк
Производство и поставка полиэтиленовых труб
Должность: Офис-менеджер
Должностные обязанности и достижения:
- Открытие и организация работы филиала. 
- Решение организационных моментов. 
- Подбор персонала. 
- Прием входящих звонков. 
- Прием и отправка корреспонденции. 
- Регистрация документации (приказы, распоряжения). 
- Оформление документации для командировок. 
- Ведение табеля учета рабочего времени. 
- Составление служебных писем, запросов и прочей документации. 
- Организация и планирование рабочего дня. 
- Прием, учет и распределение документов, корреспонденции.
-  Работа со специализированными сайтами, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов (подготовка необходимых документов для участия в тендерах, ведение переговоров с организаторами конкурсов, отслеживание победителя и др.)
- Организация встреч, переговоров, совещаний. 
- Выполнение личных поручений руководителя.

ИП Берш Е.Г.
07.2012 — 11.2013
Должность: Руководитель
Должностные обязанности и достижения:
- Работа по договорам строительного подряда (заключение договоров): отделка жилых и нежилых помещений,
кровельные, бетонные работы и др.
- Ведение переговоров
- Набор персонала
- Контроль за качеством и сроками выполнения работ

03.2005 — 07.2012 Нотариальная контора г.Новокузнецка,
Должность: Помощник нотариуса
Должностные обязанности и достижения:
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для руководителя
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
- Прием посетителей
- Информирование сотрудников компании о действующем законодательстве, нормативных правовых актах, относящихся к
их деятельности
- Консультирование по правовым вопросам
- Регистрация, ликвидация и реорганизация юридических лиц, обособленных подразделений, представительств и др.

Профессиональные навыки и знания
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel), 1С: Предприятие – Торговля+Склад, Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой, мини АТС
• Знание налогового, гражданского, трудового законодательства Российской Федерации

Курсы:
- пользователя "Консультант +",
- "Секретаря-референта, офис-менеджера"

Прочее
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Исполнительность, пунктуальность
• Стремление к развитию и профессиональному росту