Заведующая хозяйством

Организация и контроль работы хозяйственного отдела (водители, сантехники, уборщицы, сторожа, повара, подсобные рабочие, электрики, плотники, штукатуры-маляры, машинистки по стирке белья, гладильщицы, кастелянша, сестра-хозяйки, кладовщик, зав материальным складом)
Организация ремонтных работ помещения, офисного оборудования. Самостоятельный мелкий текущий ремонт
Контроль работы систем жизнеобеспечения помещения (отопление, вентиляция, кондиционирование, водопровод, освещение, электросеть, пожаробезопасность и т.д.)
Поиск поставщиков, оптимизация расходов. Оформление и заключение договоров на оказание услуг
Закупка мебели, хозяйственного инвентаря, инструмента, канцелярии, бытовой химии, электрооборудования и т.д.
Контроль рационального использования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
Контроль работы склада. Проведение инвентаризаций
Взаимодействие в рамках своей компетенции с государственными органами, муниципальными структурами, с арендодателями, подрядными организациями
Предоставление отчетности перед бухгалтерией
Контроль расхода и учета бензина работниками, использующими автотранспорт
Организация технического обслуживания автотранспорта компании
Ведение деловой переписки (составление писем, запросов)
Ведения табеля учета рабочего времени.

Административная поддержка руководителя.
Решение административно-хозяйственных вопросов организации.
Работа с входящей документацией (приказы, распоряжения и т.д.)
Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками (по проведению текущего и капитального ремонта, поставку товара, работ услуг).
Подготовка коммерческих предложений, подготовка и заключение договоров,
Подготовка документации для проведения закупок по ФЗ 94, 223, (работа на электронных торгах).
Подготовка отчетов для бухгалтерии, энергосбережению и т.д.
Организация и контроль работы хозяйственного отдела (водители, сантехники, уборщицы, сторожа, повара, подсобные рабочие, электрики, плотники, штукатуры-маляры, машинистки по стирке белья, гладильщицы, кастелянша, сестра-хозяйки, кладовщик, зав материальным складом)
Организация ремонтных работ помещения, офисного оборудования. Самостоятельный мелкий текущий ремонт
Контроль работы систем жизнеобеспечения помещения (отопление, вентиляция, кондиционирование, водопровод, освещение, электросеть, пожаробезопасность и т.д.)
Поиск поставщиков, оптимизация расходов. Оформление и заключение договоров на оказание услуг
Закупка мебели, хозяйственного инвентаря, инструмента, канцелярии, бытовой химии, электрооборудования и т.д.
Контроль рационального использования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
Контроль работы склада. Проведение инвентаризаций
Взаимодействие в рамках своей компетенции с государственными органами, муниципальными структурами, с арендодателями, подрядными организациями
Предоставление отчетности перед бухгалтерией
Контроль расхода и учета бензина работниками, использующими автотранспорт
Организация технического обслуживания автотранспорта компании
Ведение деловой переписки (составление писем, запросов)Проведение первичных инструктажей по техники безопасности и пожарной безопасности всем сотрудникам. Проведение и учения по ГО и ЧС, ведения инструктажа на рабочем месте, работа по эвакуации людей в связи с паводком и ЧС в военное и мирное время и т.д.. Ведение журнала проведения инструктажей и т.д..
Заключение договоров на поставку товара, работ, услуг и т.д.
Ведения табеля учета рабочего времени.