Специалист по снабжению

Вела ежемесячный учёт и контроль:
- по приобретению или пошиву спецодежды по заявкам служб, отделов;
- за электроснабжением, за услугами, оказываемыми организациями, коммунальными, водоснабжения, теплоснабжения.

Осуществляла работу по обеспечению:

- служб, отделов, а также судов портового флота всеми необходимыми для их производственной деятельности материалами, ресурсами (сырьём, материалами, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, хозяйственным инвентарём, канцелярскими товарами, бланками документации, предметами санитарно-бытового назначения и др.) в соответствии с поданными заявками по их рациональному использованию;
- спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты работников в соответствии ГОСТам и техническим условиям;
- своевременного получения товарно-материальных ценностей с обязательной проверкой состояния груза, товара, приобретённой продукции, сырья и т.д.;

Принимала меры и участие:

- по замене материальных ценностей в случае обнаружения брака, следила за соответствием тары перевозимым грузам, за размещением грузов при транспортировке;
- в проведении инвентаризации;
- в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономия материальных ресурсов, снижение затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замена дорогостоящих и дефицитных материалов, использование местных ресурсов), а также норм расхода материалов и производственных запасов, соблюдения режима экономии;
- в работе по оформлению и решению хозяйственных вопросов с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок товаров определённого вида, выявления возможности их приобретения;
- в оформлении документации на получение и отправку грузов, товаров, иную продукцию, заявок контейнеров, другой тары, а также транспортных средств для их доставки в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контролировала их количество, качество, комплектность.

Проводила работу совместно с бухгалтерией по вопросам расчётов за приобретённые материальные ценности.

Разрабатывала и составляла:

- заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчётами;
- проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, готовила расчёты и обоснования к ним, определяла потребность в материальных ресурсах, составляла балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливалав календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

Изучала оперативные, маркетинговые, информационные и рекламные материалы о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

Осуществляла оформление документов, необходимых для заключения договоров, подготовки проектов договоров со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подготовки материалов по претензиям при нарушении контрагентами договорных обязательств, согласование с ними изменений условий заключённых договоров.