Секретарь, архивариус

- Систематизация и обеспечение сохранности проектной и исполнительной документации организации пообъектно.
- Прием проектной документации от проектного отдела и передача другим отделам организации, посредством сопроводительных писем.
- Ведение журнала выдачи документации организации.
- Передача документации подрядным организациям.
- Ведение электронного технического архива организации.
- Составление реестров исполнительной организации.
- Копирование, сканирование проектной документации.

- Обеспечение и обслуживание работы руководителя структурного подразделения;
- ведение общего и с грифом "ДСП" делопроизводства;
- прием поступающей корреспонденции, ее регистрация и систематизация;
- передача завизированной документации исполнителям или структурным подразделениям;
- прием документов на подпись руководителю, их учет и контроль сроков исполнения;
- прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. При необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- подготовка документов для тиражирования и копирование документов;
- своевременное и качественное выполнение машинописных работ с рукописных;
- экономное расходование бумаги и других материалов;
- печатание под диктовку;
- обслуживание организационной техники и ПК.