Офис-менеджер

- Организация документооборота, делопроизводства.
- Составление приказов, распоряжений, контроль за выполнением приказов, распоряжений, поручений руководителя.
- Деловая переписка, контроль прохождения служебных документов, получение и отправка корреспонденции.
- Участие в планировании рабочего процесса руководителя. Организация командировок (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров).
- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения сотрудниками заданий, прописанных в протоколе совещания.
- Составление графиков и координация проведения семинаров, тренингов, курсов повышения для сотрудников.
- Обеспечение бытовой жизнедеятельности офиса;
- Встреча гостей, организация трансфера, проживания в гостинице, составление графика встреч.

-Обеспечение надлежащего состояния в соответствии с нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещений предприятия, контроль за исправностью оборудования.
- Охрана труда. Контроль соблюдения правил техники безопасности труда и пожарной безопасности на объектах строительства и в офисе.
-Обеспечение канцелярскими принадлежностями, необходимыми хозяйственными материалами структурных подразделений предприятия.
-Контроль расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
-Руководство столовой предприятия (работа с поставщиками
продуктов, составление меню, контроль за качеством готовой продукции и т.д.).
-Организация работы отдела.
-Работа с администрацией г. Новокузнецка, администрацией Центрального района, Земельным комитетом, БТИ и т.д.
-Ведение договоров с поставщиками коммунальных услуг.
-Организация и обслуживание совещаний.
-Осуществление технического обеспечения деятельности директора
(заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров.)
-Организация проведения корпоративных мероприятий.