Секретарь - личный помощник руководителя

от 50 000 руб.

Компания "Прокопьевский горно-проектный институт"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, составление писем, запросов и других документов, контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, прием и распределение звонков);
• Организация приема посетителей;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Преобладает функция личного помощника, выполнение личных поручений;
• Контроль расписания руководителя, напоминания о планах;
• Личные оплаты и приобретения;
• Поиск необходимой информации;
• Поддержание офиса в рабочем состоянии;
• Обработка и распределение корреспонденции;
• Организация поездок руководителя и командировок сотрудников;
• Получение и отправка корреспонденции;
• Подготовка и предоставление необходимых документов для работы руководителя;
• Ведение деловой переписки, деловых внутренних коммуникаций;
• Решение административных вопросов в пределах своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование;
• Желательно знание 1С ЭДО;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение самостоятельно принимать решения;
• Уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой;
• Активная жизненная позиция;
• Организованность и исполнительность;
• Инициативность в работе;
• Желание учиться и развиваться;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная/письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии ТК РФ;
• График работы 5/2, полный рабочий день;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Молодая и активная команда;
• Срочный трудовой договор (на декретное место);
• Просьба резюме с фото высылать.